Assistenz Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h)

Die bess group ist ein mittelständischer, inhabergeführter, international tätiger Medizintechnik-Unternehmensverbund mit Standorten in Berlin, Dußlingen, USA und Frankreich mit ca. 200 Mitarbeitern.

In den Bereichen HNO, Kopf- und Halschirurgie, Pulmologie sowie Gastroenterologie sind wir Hersteller und Vertreiber von Implantaten, Stents und weiteren Spezialprodukten. Seit über 35 Jahren verstehen wir uns als kompetenter Ansprechpartner auch für Sonderanfertigungen und Entwicklungen in der Medizin. Unsere Marken sind seit vielen Jahren international eingeführt und werden in der Literatur zum Teil als Goldstandard beschrieben.

Wir arbeiten für das, was für Patienten wirklich zählt: Medizinprodukte, die die Lebensqualität nachhaltig verbessern. Unsere Produkte stehen für höchste Wirksamkeit und sind so zuverlässig, dass wir sie bei uns selbst und unseren Liebsten einsetzen ließen.

Mit unseren Produkten retten wir Leben!

Kommen Sie in unser Team am Standort Berlin als

Assistenz Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h)

Unser Unternehmen wächst – und damit auch unser Anspruch an eine professionelle, menschliche und zukunftsorientierte Personalarbeit. Um die Anforderungen in der Personalverwaltung optimal zu erfüllen, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz im Personalwesen (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie unsere Managerin Human Ressources in den administrativen HR-Prozessen, im Bewerbungsmanagement sowie im Arbeitsschutz. Sie tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und eine positive Mitarbeitererfahrung sicherzustellen.

Konkret sind

Ihre Aufgaben:

• Administrative HR‑Prozesse
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
  • Verwaltung von Urlaubs‑, Krankheits‑ und Abwesenheitszeiten.
  • Unterstützung bei Onboarding Prozessen.
  • Betreuung und Ansprechpartner/in der Zeitwirtschaft.

• Recruiting und Bewerbungsmanagement
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
  • Terminplanung und Koordination von Interviews.
  • Kommunikation mit Bewerber/-innen und Fachabteilungen.
  • Betreuung der Kandidat/-innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
  • Organisation von Probearbeitstagen.

• Arbeitsschutz
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sicherheitsbegehungen.
  • Organisation von Erste‑Hilfe‑Schulungen.
  • Pflege von Gefährdungsbeurteilungen.
  • Erfassung und Nachverfolgung von Unfallmeldungen und Beinahe‑Unfällen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Relevante Berufserfahrung in der praktischen und administrativen Personalarbeit sowie im Bewerbungsmanagement.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sehr gute, rechtssichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
• Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten.
• Mindestens gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Was wir bieten:

• Dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Interessantes Tätigkeitsfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und gesundem Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.
• Positives und wertschätzendes Arbeitsklima.
• Bereitstellung von Nespresso, Tee, Wasser sowie (Hafer-)milch.
• Jährliches Sommerfest.
• Gute Erreichbarkeit mit Bus, Fahrrad oder Auto. Fahrradständer und Parkmöglichkeiten vorhanden.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie an einer langfristigen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei per E-Mail an bewerbung(a)bess.group mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht Ihnen unsere Managerin Human Ressources Frau Ulrike Jank unter der Rufnummer 030 – 816 909 410 zur Verfügung.

Die absolute Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich. Unseren Datenschutz zu Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.bess.group/bewerbung

Kontakt:

bess AG, Frau Ulrike Jank – Managerin Human Ressources,
Gustav-Krone-Str. 7, 14167 Berlin,
Tel.: 030 – 816 909 410,
bewerbung(a)bess.group, www.bess.de